Не опаздывай!

Нам в «Марусе» очень хорошо знакома проблема опозданий, ведь как-никак мы — девочки, да еще и творческий коллектив. Однако свежий номер журнала ты всегда получаешь вовремя. Отсюда вывод: умение успевать и делать нужные дела в срок — навык, который вполне реально прокачать.

Ключ к решению проблемы — четкое понимание того, сколько времени ты потратишь на то или иное дело и, как ни странно, хорошее знание своих привычек и слабых сторон.

Итак! Давай рассмотрим задачу: есть полтора часа на сборы (например, на свидание). И вроде бы все под контролем, но в итоге ты в который раз опаздываешь на встречу на двадцать минут, и тебя встречают обиженные взгляды подруг. Вопрос: как тебе это удалось?

Стратегия — понаблюдай за собой как бы со стороны или попроси это сделать кого-то из членов семьи.

Цель — понять, сколько времени у тебя занимает процесс сборов вплоть до выхода из дома, и найти то, что съедает твое время. В идеале ты должна определить, сколько минут ты тратишь на каждое действие.

Пример — ты умеешь быстро краситься и приводить в порядок волосы, и весь процесс занимает у тебя пятнадцать минут. Но ты обязательно читаешь все пришедшие сообщения и отвечаешь на них в режиме онлайн, не говоря уже о голосовых сообщениях от подруги, которой твой совет нужен прямо здесь и сейчас. Это плюс лишние десять минут. К тому же, ты не любишь подбирать одежду и всегда оставляешь этот процесс на самый последний момент. В итоге, наивно рассчитывая одеться за десять минут, ты по факту тратишь на это полчаса, потому что мучительно подбираешь, что с чем надеть, да и чистые носки и целые колготки в твоем шкафу — все равно, что драгоценный клад.

Варианты решений:

— нелюбимые и самые сложные для тебя дела выполняй сначала, оставив все легкое напоследок.

То есть в нашем примере утро должно начинаться с подбора одежды. В результате, даже потратив на это незапланированные полчаса, ты всегда сможешь ускориться, ведь накрасить ресницы и сварить кофе для тебя — пара пустяков.

— превратить нелюбимые дела в любимые, в данном случае — заняться разбором гардероба, навести в нем порядок, составить комплекты вещей, подходящих друг другу. Чтобы утром, открывая шкаф, ты чувствовала вдохновение, а не тоску.

— если менять привычки тяжело, то не обманывай себя — просто признай факты и исходи из них. Всегда закладывай на сборы лишние двадцать минут (они уйдут на сбор сумочки, просмотр клипа перед выходом, переписки с друзьями, поиски ключей и т.д.), и ты в итоге сможешь выйти вовремя.

Помни, что точность — вежливость королей и, если ты хочешь равняться, например, на Кейт Миддлтон, начинать надо не с платья, а с формирования королевских привычек и уважения к окружающим.

Как соблюдать сроки и выполнять задачи вовремя

С этой задачей нам мешает справиться прокрастинация — привычка откладывать дела на завтра.

Понятное дело, что нам лень писать доклад, скучно решать задачи по геометрии, а когда перед нами стоит новая задача — мы не знаем, с какой стороны к ней подступиться, и вообще не уверены, что справимся.

Ты заметила, что мы очень часто испытываем несколько эмоций одновременно, отсюда уникальная возможность переключить внимание на приятные ощущения. Например, вместо нежелания мучиться над сочинением сосредоточься на цели развить у себя навык красиво и складно излагать мысли, получить отличную оценку, подготовиться к поступлению в ВУЗ мечты — вариантов масса. То есть речь идет о правильной мотивации, которая дает возможность свернуть горы.

Еще один верный совет касается перфекционистов: не надо пытаться сделать работу на миллион процентов. Тогда тебе всегда будет чего-то не хватать, чтобы начать — то подходящих условий, то вдохновения, то уверенности в своих силах. Возьми за правило: есть задача — надо просто ее сделать, не важно как. Это помогает преодолеть барьер «чистого листа».

Зачастую прекрасно выполненная работа бывает уже никому не нужна, если ты делаешь ее с нарушением всех сроков. Гораздо важнее бывает сделать задачу вовремя, а мелкие недочеты ты всегда сможешь исправить и позже. Прими как установку: «Я могу ошибаться и что-то делать неправильно, главное — начать делать и посмотреть, что получится».

Часто мы оттягиваем выполнение дела, думая, что завтра дождемся вдохновения, но посуди сама — мы не знаем, как будем чувствовать себя завтра, поэтому надеяться на это не рационально. Парадоксальным образом вдохновение обычно приходит уже после того, как мы начинаем выполнять задачу, потому не жди его, а сделай все, что в твоих силах. Даже если оно так тебя и не посетит, наградой станет чувство удовлетворения от выполненной задачи и возможность порадовать себя заслуженным (!) отдыхом.

• Моя мама придумала себе отличный лайфхак — часы на ее телефоне всегда на 40 (!) минут спешат. Говорит, именно это помогает ей не опаздывать.
• Интересный подход к решению проблемы предлагают британские психологи — да, мы испытываем неприятные ощущения, начав выполнять задачу, но надо просто принять этот факт и продолжить делать работу дальше. Тогда мы свыкнемся с этим и постепенно перестанем обращать на них внимание.

Текст Елена Купаева, психолог

Иллюстрации Designed by Freepik